Background

Employer-Supported Childcare (ESC) merupakan salah satu program strategis Indonesia Business Coalition for Women Empowerment (IBCWE) yang dijalankan bersama perusahaan pilot sejak 2024. Untuk mendokumentasikan perjalanan, pembelajaran, dan perubahan yang dihasilkan program, IBCWE akan memproduksi keluaran komunikasi audiovisual berupa:

Video Journey Employer-Supported Childcare (ESC)

Employer-Supported Childcare (ESC) tidak hanya berfokus pada isu penyediaan fasilitas pengasuhan anak, tetapi juga menyoroti pentingnya dukungan perusahaan dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih inklusif dan responsif terhadap kebutuhan pekerja, khususnya bagi para orang tua bekerja.

Video ini dibuat secara khusus untuk mendokumentasikan seluruh rangkaian perjalanan proyek ESC, menunjukkan proses, kegiatan, perubahan, dan cerita dari berbagai stakeholders yang terlibat selama program berjalan.

Lebih dari itu, video ini bukan sekadar “merekam kegiatan”, tetapi juga membangun narasi dan dampak program ESC secara utuh. Video akan ditayangkan perdana pada momentum International Day of Care and Support (IDCS), 29 Oktober 2026.

Untuk mendukung rencana tersebut, diperlukan penyedia jasa (vendor) video editor profesional dengan pengalaman memadai dalam mengedit video dokumenter program sosial atau sejenis, mampu merekam interview (termasuk secara virtual/Zoom), memiliki kreativitas tinggi, serta kemampuan menerjemahkan visi dan nilai-nilai IBCWE ke dalam materi komunikasi visual yang koheren.

Objectives

Tujuan dari proses pengadaan vendor ini antara lain:

• Menghasilkan video sebagai materi advokasi dan komunikasi program Employer-Supported Childcare (ESC) kepada perusahaan anggota, pemerintah, mitra, dan pemangku kepentingan.
• Mendokumentasikan proses, implementasi, dan dampak program ESC sebagai bukti pembelajaran (evidence) yang dapat digunakan untuk diseminasi dan advokasi.
• Menyediakan materi komunikasi visual program ESC yang dapat dimanfaatkan pada momentum International Day of Care and Support (IDCS) dan kebutuhan publikasi terkait ESC lainnya.

Job Requirements

Penyedia jasa produksi video harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

• Memiliki sedikitnya 3 (tiga) portofolio video dokumenter program sosial/pembangunan, CSR, corporate story, dan/atau journey video yang relevan.
• Mampu menangani proses end-to-end: pengembangan treatment dan storyline, persiapan pertanyaan, perekaman testimonial dan b-roll, pengolahan bank aset, editing, basic motion graphics, color grading, sound mixing, serta subtitle bahasa Inggris.
• Memiliki kru dan perangkat produksi yang memadai untuk hasil minimal Full HD 1920×1080 dengan audio jernih, termasuk solusi perekaman jarak jauh yang melalui technical test serta memiliki rekaman lokal atau backup audio bila memungkinkan.
• Memastikan seluruh musik, font, stock footage, grafis, dan materi pihak ketiga memiliki lisensi atau izin penggunaan yang sah serta menyerahkan daftar lisensinya kepada
• Mampu bekerja kolaboratif dengan tim ESC dan Communications, memenuhi tenggat, serta mengakomodasi maksimum 2 (dua) putaran revisi terkonsolidasi untuk setiap output
• Menggunakan penyimpanan digital yang aman untuk pertukaran aset; menjaga kerahasiaan data; dan tidak mengunggah footage, audio, transkrip, atau dokumen proyek ke layanan AI generatif tanpa persetujuan tertulis IBCWE.
• Tersedia untuk dokumentasi Road to IDCS pada 10 dan 16 September 2026 serta produksi testimonial pada tanggal yang disepakati. Total hari produksi lapangan dibatasi maksimum 5 (lima) hari, termasuk 2 (dua) hari Road to IDCS.

Output

Penyedia jasa (vendor) wajib menyerahkan paket output dengan volume tetap berikut. Perubahan jumlah hari produksi, narasumber, durasi, format, atau output harus disetujui tertulis melalui change request.

• Paket Inception dan Pra-Produksi: Treatment kreatif, storyline/script, daftar pertanyaan, shot list, jadwal produksi, kebutuhan aset, dan risk register singkat; disetujui IBCWE paling lambat 31 Agustus
• Film Utama Journey ESC: Satu film naratif berdurasi 5-7 menit dengan ESC sebagai fokus dan konteks singkat mengenai IBCWE; Bahasa Indonesia dengan subtitle bahasa Inggris dan file SRT terpisah; format 16:9 Full HD. Master final diserahkan paling lambat 19 Oktober
• Rekaman Testimonial: Perekaman maksimum 6–8 narasumber dalam maksimum 3 (tiga) hari produksi testimonial: on-site pada 2 (dua) perusahaan di Jakarta dan perekaman jarak jauh untuk 1 (satu) perusahaan di luar Jawa, beserta b-roll terkait yang
• Kompilasi Materi Perusahaan dan Snippet: Audit, kurasi, dan pengolahan bank video/foto perusahaan ke dalam film utama, serta 3 (tiga) snippet testimonial berdurasi 45–60 detik dalam format 16:9 dan adaptasi 9:16 dari materi edit yang sama.
• Dokumentasi Road to IDCS: Dokumentasi pada 16 September 2026, termasuk pengambilan b- roll untuk film utama dan video highlight berdurasi 60–90 detik, format 16:9 Full HD.
• File Final dan Arsip Produksi: Master final tanpa watermark, file SRT, clean master, footage dan audio mentah, project files, transkrip/select log, serta daftar lisensi dan consent yang terorganisir. Arsip lengkap diserahkan paling lambat 23 Oktober 2026. Setiap output diterima setelah memenuhi brief yang disetujui, standar visual/audio, identitas merek, akurasi subtitle, kelengkapan hak penggunaan, dan maksimum 2 (dua) putaran revisi terkonsolidasi.

Term of Refference (ToR)

To access the ToR document, please click on the link or copy paste it to access the full proposal requirements for this procurement: https://bit.ly/4wnwuqa

How to Apply

Proposal lengkap disampaikan kepada recruitment@ibcwe.id, paling lambat 23 Agustus 2026 pukul 18.00 WIB, dengan subjek: “Proposal – Produksi Video Journey ESC – [Nama Vendor]”. Penawaran yang tidak mengikuti volume output dan format RAB dapat dinyatakan tidak lengkap atau diminta diperbaiki dalam batas waktu klarifikasi.