Background

International Day of Care and Support (IDCS), yang diperingati setiap tahun pada tanggal 29 Oktober, ditetapkan oleh Perserikatan Bangsa-Bangsa untuk mengakui isu perawatan — termasuk pengasuhan anak, perawatan lansia, dan pekerjaan perawatan yang tidak dibayar

• sebagai pilar mendasar sistem sosial dan ekonomi. Bagi IBCWE, IDCS 2026 menandai pergeseran dari kegiatan peningkatan kesadaran menuju dialog berbasis bukti yang berorientasi pada pengambilan keputusan bersama sektor swasta.

IBCWE telah menjalankan Employer-Supported Childcare (ESC) Project sejak 2024, bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan pilot dari berbagai sektor untuk mengeksplorasi bagaimana dukungan pengasuhan anak dapat diintegrasikan secara realistis ke dalam sistem perusahaan. IDCS 2026 diposisikan sebagai acara puncak penutup dari siklus pembelajaran ini: sebuah forum bisnis-kebijakan yang bersifat semi-tertutup, yang menyajikan pengalaman nyata dan berbasis praktik dari perusahaan-perusahaan pilot ESC kepada para pemberi kerja, pemerintah, dan mitra pembangunan, guna mendorong percepatan tindakan pemberi kerja terhadap pengasuhan anak sebagai bagian dari infrastruktur ketenagakerjaan.

IDCS 2026 akan diselenggarakan di Jakarta dan didukung oleh Investing in Women (IW), sebuah inisiatif Pemerintah Australia (DFAT). Untuk memastikan acara ini terselenggara secara profesional dan mencerminkan kredibilitas IBCWE di mata sektor swasta dan pemerintah, IBCWE bermaksud melibatkan Event Organizer (EO) yang berkualifikasi untuk mengelola aspek pelaksanaan dan produksi kegiatan IDCS 2026 — termasuk sesi, ruang breakout, pameran, media, serta penyiapan sesi hibrida/daring — sehingga tim IBCWE dapat fokus pada konten, fasilitasi, keputusan terkait lokasi acara dan vendor, serta keterlibatan pemangku kepentingan.

Tujuan

Tujuan dari penugasan ini adalah untuk melibatkan Event Organizer profesional guna merencanakan, mengoordinasikan, dan melaksanakan aspek pelaksanaan kegiatan untuk IDCS 2026, guna memastikan acara berjalan lancar dan mencerminkan kualitas yang diharapkan dari sebuah forum kebijakan-bisnis yang berorientasi pada pengambilan keputusan. Pengaturan lokasi acara, konsumsi, merchandise, produksi video journey/testimoni ESC, dan talenta/hiburan akan tetap berada di bawah pengelolaan langsung IBCWE, di luar kontrak EO.

Tujuan khusus:

• Memastikan kesiapan teknis dan operasional acara dari awal hingga akhir, termasuk sesi pleno dan presentasi singkat perusahaan, mini showcase pembelajaran ESC, registrasi, dukungan media, serta sesi hibrida
• Mendukung pengalaman peserta yang profesional untuk forum yang bersifat semi- tertutup dan berbasis undangan ini, yang ditujukan bagi para pengambil keputusan dari perusahaan, pemerintah, dan mitra pembangunan.
• Menyediakan dokumentasi foto hari-H dan dokumentasi operasional untuk pelaporan dan komunikasi IBCWE; produksi Video Journey ESC tetap berada di luar kontrak

Memastikan koordinasi di lokasi acara berjalan lancar antara pembicara, perusahaan pilot, fasilitator, perwakilan pemerintah, dan tuan rumah

Informasi Dasar

Term of Refference (ToR)

To access the ToR document, please click on the link or copy paste it to access the full proposal requirements for this procurement: https://bit.ly/4i299Xo

How to Apply

Proposal disampaikan kepada recruitment@ibcwe.id paling lambat 23 Agustus 2026 pukul 18.00 WIB, dengan subjek: “Proposal – Jasa EO untuk IDCS 2026 – [Nama Perusahaan].”