📢 We’re Hiring: Program Officer – Yayasan KSE

Kesempatan bagi profesional yang ingin berkontribusi dalam pengelolaan program beasiswa yang akuntabel dan berdampak.

Hanya di proses via Email 📩 Kirim lamaran Ke hr@kse.or.id

📋Tanggung Jawab Utama

1. Tata Kelola & Dokumentasi Program :

🔹 Kelola arsip program (soft/hard copy) sesuai standar dan retensi KSE.

🔹 Memastikan seluruh tahapan program (seleksi, penyaluran, evaluasi perpanjangan, pengadaan vendor, hingga penutupan) terdokumentasi lengkap, mudah ditelusuri, dan audit-ready.

🔹 Checklist kesiapan audit dan self-review berkala.

🔹 Memastikan pelaksanaan program sesuai SOP KSE serta mengkomunikasikan kesenjangan kepada supervisor/manajemen.

🔹 Menyiapkan dokumen pendukung untuk auditor/pemeriksaan donatur.

2. Pelaporan, Monitoring & Evaluasi :

🔹 Jadwal pelaporan dan memastikan laporan disampaikan sesuai tenggat.

🔹 Draft laporan kemajuan dan laporan akhir sesuai format, bahasa, dan ketentuan Perjanjian.

🔹 Mengumpulkan, memvalidasi, mengkalkulasi, dan mengkonsolidasikan data output & outcome sesuai kerangka MEL.

🔹 Rekonsiliasi realisasi anggaran, analisis deviasi, serta memperbarui proyeksi anggaran donor.

🔹 Analisis pre/post-test Skill Set Development, data akademik Beswan, serta mendokumentasikan lessons learned.

3. Manajemen Jadwal & Koordinasi :

🔹 Kelola jadwal induk program dan memantau ketercapaiannya.

🔹 Koordinasi dengan unit terkait untuk memastikan data dan aktivitas selesai tepat waktu.

🔹 Partisipasi aktif dalam aktivitas program.

🔹 Identifikasi risiko keterlambatan serta mengkomunikasikannya kepada supervisor/manajemen.

🔹 Koordinasi dengan vendor/mitra dan memantau kewajiban kontraktual.

4. Liaison dengan Donatur :

🔹 Menjadi kontak operasional harian dengan Donor di bawah supervisi Head of Donor Relations.

🔹 Menyiapkan bahan rapat, notulen, dan tindak lanjut.

🔹 Memantau pemenuhan kewajiban KSE sesuai Perjanjian beserta lampirannya.

🎓 Kualifikasi (Wajib) minimal S1 , dan berpengalaman :

🔹 Minimal 3 tahun (diutamakan 4–6 tahun) pada bidang manajemen program/proyek, grant management, monitoring & evaluasi, atau administrasi program di organisasi nirlaba, lembaga pembangunan, unit CSR, atau program berbasis pendanaan donatur.

🔹 Menyusun laporan naratif dan realisasi anggaran untuk donatur/lembaga pemberi dana.

🔹 Proses BAST dengan donor pemerintah maupun non-pemerintah.

🔹 Spreadsheet tingkat menengah–lanjut (Pivot Table, Lookup, Validasi Data, Rekonsiliasi).

🔹 Menulis profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

🔹 Disiplin tinggi dalam dokumentasi dan kearsipan.

⭐ Diutamakan latar belakang pendidikan yang relevan, dan berpengalaman pada :

🔹 Program dengan dokumentasi, pengarsipan, dan audit yang ketat.

🔹 Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL).

🔹 Proses BAST.

🔹 Program pendidikan/beasiswa dan/atau sektor kesehatan.

🔹 Mendukung audit eksternal.

🔹 Koordinasi lintas unit tanpa kewenangan struktural langsung.

📩 Kirim lamaran Ke hr@kse.or.id