Dalam rangka melaksanakan tugas memimpin dan mengelola upaya penanggulangan AIDS, Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN) membutuhkan : 1 (satu) orang  Staf Administrasi Program URAIAN PEKERJAAN : 1.         Memastikan dukungan dan kelancaran administrasi :

• Pencatatan
  dan pendistribusian surat masuk/surat keluar dari dan atas nama
  Kedeputian Program/Pengembangan Program yang menjadi tanggung jawabnya
• Pembuatan dan pengarsipan semua surat dan dokumen terkait Divisi Program/Pengembangan Program

2.         Bertanggung
jawab dalam persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
pertemuan/seminar/lokakarya dll, yang dilaksanakan oleh KPAN sesuai
dengan prosedur yang telah ditetapkan :

• Menyiapkan dokumen administrasi kegiatan, seperti undangan, hand-out, dll
• Menyiapkan anggaran kegiatan
• Menyediakan tempat kegiatan
• Mengirimkan undangan dan kerangka acuan
• Melakukan pemesanan tiket perjalanan
• Memastikan pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik
• Menghitung
  dan membayarkan administrasi keuangan untuk peserta, pembicara,
  moderator, dll, meliputi : penggantian biaya perjalanan, perdiem, honor,
  dan mengumpulkan semua bukti keuangan
• Mendokumentasi semua notulen hasil pertemuan
• Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai format pelaporan KPAN bersama dengan penanggung jawab kegiatan
• Membuat laporan penggunaan anggaran kegiatan

3.         Melakukan tugas–tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung KUALIFIKASI

•  Pendidikan minimum Diploma 3 Sekretaris/Keuangan
• Mahir mengoperasikan MS Office dan internet
• Pengalaman minimal 1 (satu) tahun di bidang Administrasi/Sekretaris, atau fresh graduate

 Kerangka Acuan untuk posisi diatas dapat dilihat di www.aidsindonesia.or.id.Apabila
Anda memenuhi persyaratan tersebut diatas, dapat mengirimkan lamaran
& CV lengkap (Ijazah, referensi kerja, sertifikat  dll).Lamaran dapat disampaikan melalui email ke : sdm@aidsindonesia.or.id atau melalui link : http://www.aidsindonesia.or. id/lowongan/48/lowongan paling lambat 30 Januari 2017,  dengan mencantumkan kode posisi: SA.