YAPPIKA-ActionAid mengelola sejumlah program strategis dalam lingkup Gender Responsive and Inclusive Public Services (GRIPS), yang saat ini terdiri dari Program Sekolah Aman, Desa Sehat, Solidaritas, dan VOICES. Keempat program tersebut bekerja dalam upaya perbaikan pelayanan publik dan memperkuat pemenuhan hak warga, akuntabilitas sosial oleh publik, penguatan partisipasi masyarakat, dan mendorong perbaikan kebijakan yang berpihak pada kelompok rentan.

Program Sekolah Aman berfokus pada peningkatan kualitas pendidikan, literasi, pendidikan inklusif, dan penguatan komunitas sekolah di mana saat ini bekerja di Kabupaten Sumba Barat dan Kabupaten Bima, dengan dukungan pendanaan publik.

Program Desa Sehat bertujuan dalam peningkatan layanan kesehatan ibu dan anak, perbaikan gizi remaja dan balita untuk pencegahan stunting, kesehatan reproduksi remaja, dan pencegahan perkawinan anak, yang bekerja dengan dukungan pendanaan publik.

Program Solidaritas bekerja pada isu penguatan ruang sipil, dalam tata kelola energi transisi di wilayah kerja panas bumi untuk penguatan akuntabilitas sosial, dan mendorong benefit sharing dari transisi energi yang berkeadilan untuk perbaikan pelayanan publik. Sementara Program VOICES berkontribusi pada penguatan kepemimpinan, partisipasi, dan advokasi yang dipimpin oleh anak muda dalam pencegahan perkawinan anak.

Seluruh program ini dilaksanakan bersama organisasi masyarakat sipil mitra di tingkat lokal maupun nasional, melibatkan pemerintah daerah, komunitas warga, kelompok orang muda, media, akademisi, sektor swasta, serta jejaring masyarakat sipil. Kompleksitas pengelolaan program yang multi isu, multi wilayah, dan multi mitra membutuhkan kepemimpinan program yang kuat untuk memastikan pencapaian hasil, kualitas implementasi, akuntabilitas, serta implementasi dan pengembangan strategi program ke depan.

URAIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB

1. Pengelolaan Program: a) Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, monitoring, dan pengembangan seluruh program dalam lingkup GRIPS, dengan memberikan arahan strategis kepada tim program; b) Memastikan kualitas implementasi program sesuai logframe, standar organisasi, dan kebijakan dan pendekatan organisasi, termasuk Human Rights Based Approach (HRBA), Feminist Leadership, Gender Responsive and Inclusive Public Service (GRIPS) dan prinsip-prinsip safeguarding; c) Memastikan seluruh aktivitas program dilaksanakan secara tepat waktu, berkualitas, dan akuntabel; d) Mengidentifikasi risiko implementasi program dan merumuskan strategi mitigasi secara tepat; e) Memastikan koordinasi yang efektif di dalam internal organisasi dan/atau dengan organisasi mitra pelaksana program.
2. Pengelolaan Anggaran Program: a) Memastikan pengelolaan keuangan program dilakukan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan ketentuan organisasi serta donor; b) Melakukan penyusunan anggaran tahunan dan forecast program; c) Memastikan realisasi anggaran sesuai rencana dan target serapan serta capaian program; d) Melakukan review rutin terhadap perkembangan anggaran program bersama tim keuangan dan Departemen Fundraising; e) Memastikan seluruh pengeluaran program memenuhi ketentuan donor dan prosedur internal organisasi.
3. Koordinasi, komunikasi dan pengelolaan mitra dan stakeholder: a) Mengelola hubungan kerja dengan organisasi mitra pelaksana program dan stakeholders terkait pada masing-masing program di dalam lingkup kerjanya; b) Mengelola komunikasi dan koordinasi dengan seluruh mitra program; c) Mengembangkan inisiatif, kolaborasi dengan para pihak, termasuk namun tidak terbatas pada pemerintah, donor, media, akademisi, komunitas, filantropi, private sector dan jejaring dan atau koalisi organisasi masyarakat sipil (nasional); d) Mengidentifikasi kebutuhan penguatan kapasitas mitra dalam aspek tata kelola organisasi, manajemen program, tematik isu program, advokasi, dan pengelolaan keuangan.
4. Advokasi: a) Mengembangkan dan mengoordinasikan strategi advokasi untuk mendukung perubahan kebijakan dan praktik yang relevan dengan isu program; b) Mewakili YAPPIKA dalam forum, jaringan, dan proses advokasi terkait isu di dalam lingkup program yang dikelola dan/atau atas penugasan organisasi; c) Mengembangkan strategi advokasi berbasis bukti dan memperkuat kerja-kerja program dan organisasi dalam kerja advokasi untuk perubahan kebijakan (nasional level); d) Mengidentifikasi peluang advokasi dan perubahan kebijakan yang selaras dengan tujuan program; e) Memastikan data, pembelajaran, dan hasil program dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan dan advokasi kebijakan.
5. MEL: a) Memastikan tersedianya data dan informasi yang berkualitas mengenai capaian, pembelajaran, tantangan, dan dampak; b) Melakukan analisis perkembangan capaian output, outcome, dan dampak program secara berkala; c) Menggunakan data dan rekomendasi monitoring untuk memperbaiki strategi dan implementasi program; d) Mendukung pengembangan produk pengetahuan untuk kepentingan pelaporan, kampanye-advokasi dan penggalangan dana; e) Melakukan penyusunnya laporan program untuk organisasi dan donor secara tepat waktu dan berkualitas; f) Menggunakan pembelajaran program sebagai dasar perbaikan strategi dan pengembangan program baru
6. Pengembangan Program dan Mobilisasi Sumber Daya: a) Mengidentifikasi peluang pendanaan yang sesuai dengan strategi organisasi; b) Terlibat dalam pengembangan konsep program, proposal, dan desain intervensi; c) Memberikan masukan terhadap strategi fundraising organisasi berdasarkan pembelajaran dan kebutuhan program
7. Pengelolaan Tim Program: a) Memimpin dan mengembangkan kapasitas tim dalam lingkup koordinasinya; b) Supervisi, coaching, mentoring, dan dukungan teknis kepada Programme Officer yang berada dalam lingkup koordinasinya; c) Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan kapasitas staf dan mengusulkan ke organisasi.

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal S1 semua jurusan, namun lebih diutamakan dari bidang Ilmu Sosial, Manajemen, Kebijakan Publik, atau bidang lain yang relevan. Gelar pascasarjana menjadi nilai tambah.
2. Pengalaman kerja terkait > 3 TAHUN
3. Bahasa : Indonesia; Inggris
4. Pengetahuan dan Keterampilan :
   • Memiliki pengalaman dalam pengelolaan program di terutama dalam isu pelayanan publik, community development, hak asasi manusia, advokasi kebijakan, dan sektor isu yang relevan dengan YAPPIKA dengan sedikitnya 5 tahun pada posisi koordinator program.
   • Mampu memimpin, membimbing, dan mengembangkan kinerja tim secara efektif dalam lingkungan kerja yang beragam dan lintas budaya.
   • Memahami dan berpengalaman serta mampu mengembangkan sistem Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) untuk mendukung pelaporan dan pengambilan keputusan berbasis bukti (results-based management)
   • Memahami pendekatan Human Rights Based Approach (HRBA), Gender Equality and Social Inclusion (GESI), Akuntabilitas Sosial, dan Kepemimpinan Feminis dalam implementasi program
   • Memiliki kemampuan yang kuat dalam pengelolaan anggaran, dalam hal perencanaan, implementasi, dan pengawasan anggaran program (memantau serapan dana, mengelola varians anggaran), serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur keuangan organisasi maupun donor.
   • Memiliki integritas tinggi dan tidak pernah melakukan pelanggaran kode etik, SHEA dan safeguarding.
   • Memiliki komitmen yang kuat terhadap nilai-nilai keadilan sosial, kesetaraan gender, hak asasi manusia, dan pemberdayaan masyarakat.
   • Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, mengelola berbagai prioritas secara simultan, serta mencapai hasil berkualitas tinggi di bawah tenggat waktu yang ketat.
   • Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh wilayah program YAPPIKA.
5. Keahlian Khusus :
   • Memiliki pengalaman yang terbukti dalam memimpin tim multidisiplin serta mengelola portofolio program yang kompleks dan bernilai besar.
   • Memiliki kemampuan berpikir strategis, pengambilan keputusan, negosiasi, dan pemecahan masalah.
   • Memiliki kemampuan dalam mengelola mitra pelaksana program dan membangun komunikasi yang efektif dalam membangun kapasitas organisasi mitra, memfasilitasi kolaborasi multipihak, serta memastikan prinsip kemitraan yang setara dan akuntabel.
   • Memiliki kemampuan dan berpengalaman dalam merancang, mengimplementasikan, memantau, dan mengevaluasi program melalui pendekatan berbasis hasil.
   • Mampu membangun dan menjalin kemitraan strategis untuk memperkuat posisi organisasi dalam isu-isu yang menjadi fokus program.
   • Memiliki pengalaman mewakili organisasi dalam forum nasional maupun internasional, termasuk pertemuan dengan donor, pemerintah, jaringan masyarakat sipil, dan pemangku kepentingan strategis lainnya.

How to Apply

Silakan mengisi formulir aplikasi melalui tautan berikut : https://bit.ly/AppFormKoorProg, selambatnya pada tanggal 5 September 2026

Hanya kandidat yang terpilih (shortlisted) yang akan menerima pemberitahuan mengenai tahap selanjutnya.