WHAT IS DOCS BY THE SEA?

Docs by the Sea adalah program laboratorium film dan forum pitching berbasis di Indonesia yang didedikasikan untuk mendukung filmmaker dokumenter Asia. Melalui program ini, peserta terpilih akan bekerjasama dengan mentor berpengalaman untuk mengembangkan proyek film dokumenter mereka serta mempresentasikan proyek tersebut pada perwakilan industri film internasional.

ROLE DESCRIPTION

1. Merancang dan mengawasi pengaturan teknis, pengadaan peralatan, serta persiapan kebutuhan dan perlengkapan acara di venue Docs by the Sea 2026 2–10 September 2026.
2. Mendukung regu program dalam pembuatan, pemeliharaan, dan pengelolaan basis data terkait.
3. Membantu penyusunan laporan.
4. Melaporkan perkembangan, permasalahan, dan kebutuhan teknis kepada regu terkait.

WHAT YOU’LL DO

1. Memastikan kesesuaian alat dengan situasi di lapangan.
2. Merancang denah peletakan peralatan dan kursi di venue berdasarkan arahan regu program.
3. Berkoordinasi dengan vendor agar peralatan teknis diterima di venue sesuai jadwal dan dalam keadaan baik.
4. Merancang penempatan materi promosi cetak di venue berdasarkan arahan regu program.
5. Melaksanakan atau mengawasi pemasangan materi promosi dan signage di venue.
6. Berkoordinasi dengan pihak venue agar peralatan dan perlengkapan dipasang sesuai rancangan.
7. Menyusun katalog peralatan (teks dan foto) yang dipinjam/disewa, mengelola penyimpanannya selama acara, serta memastikan pengembalian dalam kondisi baik dan sesuai rencana.
8. Memastikan peralatan dan perlengkapannya berfungsi dengan baik (baterai terisi, dll).
9. Mengumpulkan materi presentasi untuk TV/proyektor, memastikan file dapat dibuka, dan mengatur urutan sesuai rencana presentasi.
10. Melakukan uji tampilan (screen test).
11. Mengatur sistem suara selama acara agar jelas terdengar dan bebas dari feedback.
12. Membantu proses pencetakan materi promosi.
13. Melaksanakan tugas teknis lain terkait perlengkapan dan materi promosi sesuai kebutuhan.

Note: Pekerjaan no. 1 dan 2 idealnya dilakukan bulan Juni (perkiraan 1–3 hari), selebihnya dilakukan 24 Agustus–10 September 2026. Total waktu yang dibutuhkan sebanyak 84–91 jam.

SCHEDULE

• Juni 2026 (tbc)
• 2–4 September 2026 film lab tatap muka
• 5–9 September film forum (sangat intensif)

JOB REQUIREMENT

• Memiliki pengalaman mengoperasikan materi multimedia (seminar, pitching forum, pemutaran film, dll).
• Dapat mengoperasikan Google Workspace.
• Familiar dengan sistem pengoperasian Windows/MacOS.
• Diutamakan berdomisili di Bali.

WHAT YOU’LL GET

How to Apply

Mohon mengisi formulir dalam link berikut; https://forms.gle/NW2o9tyq6C6HABKm7
Jika terdapat pertanyaan, dapat menghubungi kami di docsbythesea@in-docs.org