Tentang YBDA

Yayasan Bahtera Dwipa Abadi (YBDA) adalah sebuah organisasi nonprofit yang berfokus terhadap kesejahteraan komunitas ekosistem kelapa Indonesia yang diupayakan melalui rangkaian program/kegiatan pengembangan komunitas dan layanan jasa sosial untuk masyarakat lokal di Indragiri Hilir, Riau. YBDA didirikan pada tahun 1991 oleh Bapak Tay Juhana, pendiri Sambu Group yang merupakan salah satu perusahaan kelapa terintegrasi terbesar di dunia. Sepanjang perjalanannya, YBDA telah mengusahakan pembangunan sejumlah infrastruktur penting (sekolah, klinik, alur transportasi, tempat peribadatan, dsb.) serta mengorganisasi banyak kegiatan sosial dan dukungan sarana prasarana bagi para petani kelapa rakyat. Saat ini, YBDA dalam proses menguatkan struktur organisasi dan aktif mengembangkan strategi-strategi yang dibutuhkan organisasinya sebagai upaya untuk mengikuti perkembangan dunia dan persaingan global. Untuk itu, YBDA mengundang sejumlah individu dengan minat dan semangat yang serupa untuk bergabung menjadi agen perubahan bersama timnya yang masih terbilang kecil namun cukup dinamis sebagai: Koordinator Divisi Manajemen Kesekretariatan (Kode: KDMK).

Rincian Posisi Pekerjaan

“Koordinator Divisi Manajemen Kesekretariatan” (Kode: KDMK)

Deskripsi Pekerjaan:

• Berkontribusi dalam merumuskan tujuan strategis dan arah pengembangan divisi.
• Mengembangkan rencana kerja dan mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan.
• Memimpin serta mengkoordinasikan tim divisi dengan komunikasi yang efektif dan kolaboratif.
• Memimpin dan mengelola event internal dan eksternal dalam divisi.
• Mengelola alur kerja dan meningkatkan efisiensi proses administratif.
• Menyusun serta memastikan implementasi Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk divisi manajemen kesekretariatan.
• Mengkoordinasikan proses fasilitasi, pelaporan dan monitoring program CSR (Corporate Social Responsibility) dengan pihak Mitra.
• Membangun komunikasi dan koordinasi harian dengan mitra utama dan mitra lainnya.
• Mengelola operasional kantor harian, termasuk inventaris aset kantor.
• Melakukan penyusun kebijakan pengelolaan kearsipan, asset dan database di bawah divisi manajemen kesekretariatan.
• Melakukan penyusunan dan memastikan penyusunan terhadap laporan bulanan dan laporan lain dilaksanakan dan berjalan dengan baik.
• Melakukan tugas administratif lainnya sesuai bidang kerja, termasuk supervisi terhadap sumberdaya di bawah tanggung jawabnya.

Kualifikasi Pelamar:

• Kandidat harus memiliki minat dan motivasi yang kuat untuk bekerja dalam lingkungan kerja nonprofit—khususnya dengan organisasi yang berfokus terhadap lingkup kemanusiaan, pendidikan, lingkungan hidup, pertanian berkelanjutan, ketahanan pangan, kesehatan masyarakat, dan pengembangan aspek sosiokultural lainnya di masyarakat akar rumput.
• Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Publik, Hukum, Komunikasi, Hubungan Masyarakat, atau bidang lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun pengalaman profesional dalam peran koordinatif/manajerial, khususnya di bidang administrasi atau kesekretariatan.
• Mampu memimpin tim, mengelola prioritas dan membuat keputusan yang efektif.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, luwes dalam berinteraksi dengan berbagai pihak, serta mampu menyesuaikan pendekatan komunikasi sesuai dengan kebutuhan organisasi dan pemangku kepentingan.
• Mamahami prinsip-prinsip manajemen mutu, khususnya standar ISO 9001, serta mampu mendukung implementasi dokumentasi dan pengendalian mutu administrasi organisasi.
• Mempu menyusun laporan, kebijakan administratif, serta memahami proses dokumentasi organisasi.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan secara mandiri, maupun bekerja secara kolaboratif dalam tim.
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau sistem administrasi digital lainnya.
• Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik serta kemampuan merumuskan solusi untuk berbagai permasalahan dengan tingkat kompleksitas yang beragam dan mungkin terjadi di dalam organisasi.
• Memiliki kemampuan memotivasi diri sendiri dengan baik dan kemampuan untuk mematuhi tenggat waktu pekerjaan secara konsisten.
• Memiliki kemampuan beradaptasi yang baik serta mampu bekerja dengan baik dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Benefit/Fasilitas yang Ditawarkan

• Peluang untuk memegang peranan kunci dalam pengembangan jangka panjang sebuah organisasi nonprofit berbasis masyarakat yang menjanjikan.
• Kesempatan untuk bekerja secara langsung dengan komunitas lokal Indonesia dan berkontribusi terhadap upaya pengembangan/pemberdayaan masyarakat di level akar rumput secara jangka panjang dan berkelanjutan.
• Akses untuk mengikuti pelatihan/lokakarya internal dan eksternal.
• Fasilitas akomodasi yang nyaman dan gaji yang kompetitif (sesuai dengan keterampilan dan pengalaman).
• Most importantly, kesempatan untuk berkontribusi dalam menyelesaikan isu-isu fundamental dan menjadi agen perubahan untuk masa depan komunitas ekosistem kelapa Indonesia.

Ketentuan Pengiriman Lamaran

Pelamar yang berminat harus mengirimkan satu set dokumen lamaran yang meliputi:

1. CV/resume terbaru dengan foto terlampir.
2. Salinan/pindaian kartu identitas yang masih berlaku (KTP/SIM/Paspor).
3. Salinan/pindaian ijazah dan transkrip nilai terakhir.

Dokumen lamaran harus dikirim melalui email kepada: recruitment@ybdaindonesia.org di mana besaran gaji yang diharapkan harus dicantumkan dengan jelas di dalamnya, selambat-lambatnya pada tanggal 13 Mei 2026.

Lamaran yang dikirim tanpa salah satu dari tiga komponen yang disebutkan di atas tidak akan dipertimbangkan untuk dilanjutkan ke tahapan wawancara.

Pada subjek email wajib diberi judul “[Kode Jabatan (KDMK)] – [Nama Lengkap Anda] – [Info Lowongan]” (KDMK-Damar Kuswanto-Instagram).

YBDA adalah organisasi yang inklusif dan ramah keragaman. Kami menerima dengan senang hati lamaran dari orang-orang dengan semua latar belakang yang ada. Keputusan panitia seleksi bersifat final dan hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi lebih lanjut.