Job Opening April 2017
Job OpeningJhpiego IndonesiaApril 2017 Jhpiego, an international non-profit health organization affiliate of the
Johns Hopkins University, builds global and local partnerships to enhance the
quality of health care services for women and families around the world.
Jhpiego is a global leader in the creation of innovative approaches to develop
human resources for better health service. We are currently seeking qualified
and experienced candidates for the positions mentioned :Office Boy
/ Office Girl Location:
Jakarta Ikhtisar : Office Boy / Office Girl akan
memberikan dukungan logistik dan administratif sederhana untuk
kantor-kantor Jhpiego yang ada di Indonesia. Selain itu yang bersangkutan juga
merangkap sebagai “messenger” untuk mengirimkan dokumen atau paket-paket
ke alamat tujuan sesuai dengan kebutuhan . Tugas dan Tanggung Jawab
utama:
- Memantau penggunaan peralatan dan
perlengkapan kantor, dan mampu mengoperasikan peralatan kantor dengan baik - Membersihkan semua
peralatan kantor dan memastikan bahwa semua peralatan siap pakai - Melayani permintaan
yang berkaitan dengan kantor dari para staff dan tamu (konsultan ,
mitra dll ) - Bersama dengan AA/Rcptn
mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor - Mengumpulkan dan
mendistribusikan surat atau paket yang masuk sesuai dengan instruksi. - Membantu AA/Receptionist
dalam melaksanakan tugasnya, seperti mendistribusikan informasi melalui
telepon, website, layanan mail, dan e-mail. Termasuk menjawab
telepon, mencatat dan menyampaikan pesan bila diperlukan, menyiapkan
ruang pertemuan dan perlengkapannya ( LCD, bahan pertemuan dll ) sesuai
kebutuhan. - Senantiasa bekerja sama
dengan semua karyawan kantor dengan baik dan sopan, sehingga tercipta
suasana lingkungan kerja yang nyaman di kantor - Bisa menggunakan sepeda
motor ( bila memungkinkan ) sebagai alat transportasi bila dibutuhkan
dalam mengantar atau menjalankan tugas di dalam kota - Membelikan makan siang
untuk karyawan sesuai permintaan - Memastikan semua ruangan
(resepsionis; ruang pertemuan, ruang kerja, ruang umum, pantry dan
halaman) bersih terpelihara dan dikelola dengan baik sebelum dan setelah
waktu kerja. - Senantiasa menjaga
kebersihan dan keamanan lingkungan kantor sebelum dan setelah waktu kerja. - Melakukan tugas lain yang
diperintahkan
Kualifikasi, Ketrampilan dll:
- Min. lulusan SMA dengan
memiliki keterampilan kantor dasar - Memiliki pengetahuan tentang
prosedur administrasi dan standar perkantoran - Memiliki pengetahuan dasar
atau prinsip-prinsip tentang memberikan pelayanan
- seputar pekerjaan di kantor
yang baik dan professional - Memiliki kemampuan komunikasi
yang baik dan berpenampilan diri rapi dan bersih
- Harus jujur, hormat , sopan
dan terpercaya - Memiliki tingkat kesadaran,
tenggang rasa terhadap sesama, flexible dalam bekerja
- serta memiliki pemahaman akan
etika kerja yang baik.
DriverLocation : JakartaIkhtisar :Melakukan pekerjaannya
sebagai driver kantor dan menjamin pengoperasian kendaraan dengan aman bagi
setiap pengguna kendaraan dari dan ke berbagai Bertugas tujuan sesuai dengan
penugasan yang diberikan dengan mematuhi segala peraturan lalulintas yang
berlaku, etika dan norma umum berkendara dijalan. Tugas utama dan tanggungjawab:
- Mengantarkan atau menjemput staff kantor, tamu sesuai penugasan
baik secara perorangan (manajemen/staff dan tamu) dari dan ke berbagai tujuan,
rumah sakit, perkantoran pemerintah atau swasta, institusi pendidikan,
pertokoan, dan lokasi sesuai tujuan yang di tugaskan dengan mengutamakan
keselamatan, kenyamanan dan keamanan penumpang. - Mematuhi peraturan lalu lintas dan segala peraturan yang berlaku
selama mengendari kendaraan, melengkapi diri dengan SIM dan STNK kendaraan. - Merencanakan dan mempelajari jadwal dan route yang akan dilalui
sebelum melakukan perjalanan. - Memenuhi permintaan khusus kantor
dengan mengambil/menjemput/memberikan barang-barang,
surat, dll seperti yang diarahkan atau ditugaskan
oleh Admin Assistant / Procurement Officer. - Menjaga barang-barang penumpang serta kepercayaan penumpang atau
pengguna kendaraan termasuk menjaga informasi penumpang yang bersifat rahasia. - Membantu penumpang agar mudah masuk dan keluar kendaraan, bagi
pengguna kursi roda, dan membantu penggunaan peralatan dalam kendaraan lainnya. - Merawat dan membersihkan kendaraan, kebersihan luar dan dalam dari
waktu ke waktu untuk kenyamanan pengguna. - Menjaga dan menempatkan kendaraan ditempat aman, menghindari
memarkir kendaraan di area larangan parker selama menunggu penumpang.
- Menjamin pemeliharaan kendaraan dan berkoordinasi secara rutin
dengan Admin Assistant (menyimpan kendaraan di garasi, tempat aman, dan membawa
ke bengkel resmi untuk perawatan secara rutin). - Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh Admin Assistant /
Procurement Officer .
Kualifikasi, Ketrampilan dll:
- Min. lulusan SMA dengan memiliki
keterampilan mengemudi - Memiliki SIM
A
- Memiliki kemampuan komunikasi
yang baik dan berpenampilan diri rapi dan bersih
- Harus jujur, hormat , sopan
dan terpercaya - Memiliki tingkat kesadaran,
tenggang rasa terhadap sesama, flexible dalam bekerja
serta memiliki
pemahaman akan etika kerja yang baik.Silahkan mengirimkan
aplikasi Anda sebelum 17 April 2017 ke Jhpiego Indonesia Bagian
Sumber Daya Manusia, dengan mencantumkan Subject : “Office Boy / Office Girl”
atau “Driver” email ke: IndonesiaHumanResources@jhpiego.org .
Hanya pelamar yang memenuhi
kualifikasi akan terpilih.
Visit Today : 2369
This Month : 97098
Hits Today : 11018
Total Hits : 2228266
Who's Online : 7
