About Us

YAPPIKA (anggota Federasi ActionAid International) adalah organisasi masyarakat sipil yang telah bekerja untuk advokasi kebijakan dan perbaikan layanan publik di Indonesia selama lebih dari 30 tahun. YAPPIKA-ActionAid mengundang para profesional yang berkompeten, berpengalaman dan berkomitmen untuk mengisi posisi berikut:

Position                       : Event & Philanthropy Partnership Officer
Location                      : Jakarta
Employment Type   : Contract

Job Description

Event & Philanthropy Partnership Offcier bertanggung jawab untuk mendukung koordinasi seluruh rangkaian acara penggalangan dana dan memastikan administrasi serta komunikasi dengan mitra donatur serta peserta, berjalan dengan lancar. Peran ini adalah tulang punggung operasional yang memastikan janji kepada mitra dan peserta terwujud dalam aksi nyata.

1. Dukungan Operasional Event
   • Manajemen Peserta: Mengelola database undangan, registrasi peserta event, dan menjadi poin kontak utama bagi calon donatur yang hadir di acara.
   • Koordinasi Teknis: Mengurus perizinan, pemesanan vendor (catering, sound system, venue), dan perlengkapan acara.
   • On-the-Ground Execution: Memastikan rundown acara berjalan tepat waktu dan menangani kebutuhan teknis di lapangan saat hari-H.
2. Administrasi Kemitraan (Partnership Admin)
   • Penyusunan Dokumen: Menyiapkan draf awal proposal, surat permohonan kerjasama, dan Memorandum of Understanding (MoU) untuk mitra.
   • Database Management: Memperbarui data donatur/mitra secara rutin di sistem CRM (Customer Relationship Management).
   • Reporting: Mengumpulkan data foto, video, dan kuitansi kegiatan untuk bahan laporan pertanggungjawaban kepada mitra.
3. Komunikasi & Servis Mitra
   • Menangani korespondensi rutin dengan mitra (mengirimkan ucapan terima kasih, update program singkat, atau undangan kegiatan).
   • Membantu mencari informasi (riset dasar) mengenai profil perusahaan atau calon donor potensial sebelum dihubungi oleh tim Senior.

Job Requirements

1. Pendidikan                          : S1 atau sederajat
2. Pengalaman kerja terkait : 1 – 3 TAHUN
3. Bahasa                                  : Indonesia; Inggris
4. Pengetahuan dan Keterampilan :
   • Memiliki pengalaman pengelolaan event setidaknya 1-2 tahun (Fresh graduate dengan pengalaman organisasi/magang di bidang EO atau NGO sangat disukai).
   • Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk budget dan PowerPoint untuk presentasi).
   • Mengelola administrasi event untuk pelaporan ke Divisi Keuangan dan Operation.
   • Cekatan, detail-oriented (teliti), dan memiliki kemampuan komunikasi yang ramah (hospitality).
   • Bersedia bekerja di luar jam kantor jika ada pelaksanaan event di akhir pekan.
5. Keahlian Khusus :
   • Mengelola event skala kecil – medium yang melibatkan kemitraan dengan sponsor
   • Skill komunikasi yang baik untuk presentasi formal dan tertulis (surat menyurat)
   • Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk budget dan PowerPoint untuk presentasi).

How to Apply

Silakan mengisi formular aplikasi melalui tautan berikut : https://bit.ly/AppEPPOfficer selambatnya pada tanggal 15 Maret 2026

Hanya kandidat yang terpilih (shortlisted) yang akan menerima pemberitahuan mengenai tahap selanjutnya.