Finance
Assistant

Yayasan
BaKTI

LATAR BELAKANG

Yayasan BaKTI berdiri tahun 2004
sebagai bagian dari unit pertukaran pengetahuan dari program multi donor. Pada
tanggal 24 Agustus 2009,
untuk memperkuat kepemilikan lokal dan fungsi keberlanjutan, BaKTI resmi
menjadi Yayasan dibawah payung hukum Republik Indonesia.

Yayasan BaKTI (Bursa Pengetahuan Kawasan Timur Indonesia) adalah organisasi
yang mengumpulkan dan menyebarkan informasi  tentang program pembangunan
di Kawasan Timur Indonesia (KTI). Wilayah kerja BaKTI meliputi 12 Provinsi di
wilayah Maluku, Nusa Tenggara, Papua, dan Sulawesi.

Ada 3 platform pertukaran pengetahuan yang dibangun oleh BaKTI, yaitu jaringan
pertukaran pengetahuan, media pertukaran pengetahuan dan event pertukaran
pengetahuan.

Saat ini Yayasan BaKTI membutuhkan
Finance
Assistant  untuk penempatan di kantor Yayasan BaKTI,
Makassar. Di bawah ini adalah daftar Tugas dan Tanggung Jawab Finance Assistant :

TUGAS
DAN TANGGUNG JAWAB

1. Sebagai penanggungjawab
   Petty Cash,  membuat dan melaporkan
   penggunaan petty cash sesuai dengan SOP Yayasan BaKTI
2. Bekerjasama dengan Human Resources/Administration Officer (HR/AO) dalam menyiapkan tiket,
   akomodasi perjalanan dinas staff Yayasan
   BaKTI sesuai dengan
   Travel Request
3. Berkoordinasi dengan Senior Finance Administration
   Officer dan  Human Resources
   /Administration Officer (HR/AO)  berkaitan dengan pengadaan barang dan
   jasa Yayasan BaKTI.
4. Membantu Senior Finance Administration Officer dalam melengkapi kelengkapan administrasi laporan keuangan.

1. Membuat voucher penerimaan/ pembayaran bank dan memastikan semua dokumen pendukungnya telah sesuai
   dengan SOP Yayasan BaKTI  
2. Membuat rekap perdiem staff dan
   berkoordinasi dengan Human Resources /Administration Officer ( HR/AO)  berkaitan dengan perhitungan payroll
3. Mengumpulkan dan
   menyimpan dokumen-dokumen terkait dengan laporan keuangan sesuai dengan
   Standar Keuangan Yayasan BaKTI.
4. Berkoordinasi dengan Finance Officer
   dalam hal input e-filing pajak.
5. Bekerjasama dengan Senior Finance Administration Officer  dalam memberikan penjelasan kepada Donor dalam proses audit eksternal
   Yayasan BaKTI
6. Melaksanakan tugas lain yang berhubungan
   dengan Operation Unit.

KELUARAN

1. Laporan Daftar Voucher Penerimaan dan Pembayaran Bank setiap Bulan

LIAISON
/ PELAPORAN

Finance
Assistant  bertanggungjawab/melapor kepada Senior
Finance Administration Officer   dan berkoordinasi
dengan Finance Officer Yayasan BaKTI dan
menerima masukan dari Operation Manager serta Direktur Eksekutif Yayasan BaKTI.

KUALIFIKASI/KRITERIA

1. Minimal lulusan S1 Ekonomi Keuangan, fresh graduate diperbolehkan
2. Diutamakan berpengalaman minimal 2 tahun
   bekerja dibidang keuangan
3. Mampu berkomunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia
   dan Inggris, lisan dan tulisan
4. Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang multi
   tasking dan deadline yang  ketat
5. Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam pengawasan
   minimal
6. Mampu bekerja dalam semangat kebersamaan tim dan
   terbuka untuk menerima masukan

PENAWARAN
GAJI

Gaji yang ditawarkan untuk
posisi ini sebesar Rp 5.000.000 Net ( Take Home Pay ).

Supervisor
Langsung : Senior Finance Administration Officer  Yayasan BaKTI
Kirimkan CV berikut surat lamaran ,
Subject ( FA) –Nama Kandidat ke   [email protected].

Batas waktu
pengiriman CV dan Surat Lamaran adalah 18 Agustus 2016