Input Transaksi PENERIMAAN pada Aplikasi AKSES_NGO
SHEET “JURNAL PEMASUKAN”
Oleh. Ristanto
Adalah media untuk mencatat transaksi penerimaan uang (dana masuk) ke dalam Kas dan Bank lembaga.
Contoh transaksi yang dapat diinput adalah :
- Transaksi penerimaan dana hibah dari lembaga donor atau Pemerintah (misalnya dana dari Ford Foundation)
- Transaksi penerimaan dana CSR dari perusahaan swasta atau BUMN atau BUMD (misalnya dana dari PT Ramayana)
- Transaksi penerimaan bunga dari bank (misalnya dari bank BNI)
Cara input transaksi PENERIMAAN menggunakan Software Akuntansi “Aplikasi Akses NGO (AKSES_NGO.xlsx)”, staf keuangan dapat menyajikan laporan keuangan organisasi secara real time.
Pilih sheet “JURNAL PEMASUKAN” atau pada Menu Utama Klik “JURNAL PEMASUKAN” seperti gambar berikut
Tahapan yang dilakukan sebagai berikut :
- Isi kolom “TANGGAL” sesuai dengan tanggal transaksi
- Isi kolom “ URAIAN” sesuai dengan uraian transaksi
- Isi kolom “REFF” sesuai nomor bukti transaksi
- Isi kolom “BATASAN” pilih sesuai dengan jenis batasan dana yang diterima (Tidak Terikat, Terikat Sementara, atau Terikat Permanen)
- Isi kolom “NO AKUN” dengan pilih nomor akun yang sesuai jenis transaksi PENERIMAAN -> Kolom “NAMA REKENING” terisi secara otomatis sesuai pilihan pada kolom NO AKUN
- Isi kolom “NO ANGG” dengan nomor anggaran yang ada di sheet ANGGARAN vs REALISASI sesuai dengan jenis penerimaannya.
- Isi kolom “PENERIMAAN” sesuai jumlah uang yang diterima/masuk
- Isi kolom “KAS/BANK” dengan pililh nomor akun Kas atau Bank sesuai dimana uang disimpan.
Insert Row atau Baris, jika baris yang disediakan kurang :
- (di atas baris JUMLAH) Blok jumlah baris yang akan ditambahkan -> Klik “Insert Sheet Rows”
- Mengcopy rumus pada baris baru -> Blok baris atasnya (Klik pada nomor baris Exell) Klik “Copy”
- Blok kolom “A” baris yang baru -> Klik “Paste”
PERHATIAN : kolom “NAMA REKENING” DILARANG KLIK “DEL atau DELETE”
PERHATIAN :“Jumlah Nilai Debet = Jumlah Nilai Kredit”
PERHATIKAN : Tulisan pada sel “i5”,
Jika “BALANCE” yang artinya Jumlah kolom DEBIT = Jumlah kolom KREDIT
Jika “BEDA” yang artinya Jumlah kolom DEBIT ≠ Jumlah kolom KREDIT