Posisi : General Affair (GA)
Penempatan : Kota Bogor, Jawa Barat

Lingkup Kerja :

• Mengelola operasional harian kantor untuk memastikan fasilitas dan utilitas berjalan dengan baik, termasuk penanganan masalah dasar dan pembayaran tagihan rutin secara tepat waktu;
• Mengelola pembelian perlengkapan kantor dan kebutuhan rutin sesuai dengan Prosedur Operasional Standar (SOP) organisasi;
• Memelihara catatan aset dan perlengkapan kantor, termasuk memantau dan mengkoordinasikan pemeliharaannya;
• Mengelola transaksi kas kecil, dokumentasi, serta pelaporan/rekonsiliasi berkala;
• Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan dinas dan mendukung logistik rapat sesuai dengan prosedur internal;
• Memelihara arsip/catatan kantor (salinan digital dan fisik), termasuk dokumen kelembagaan, catatan pelaksanaan proyek, surat-menyurat, dan berkas relevan lainnya.

Persyaratan :

• Minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Kesekretariatan, Administrasi Bisnis, atau jurusan lain yang relevan;
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang General Affair atau Administrasi;
• Berpengalaman mengelola kas kecil (petty cash), reimbursement dan pengeluaran rutin kantor;
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang operasional kantor, pengelolaan fasilitas (facility management), dan administrasi perkantoran;
• Mampu mengoordinasikan perjalanan, rapat dan logistik secara efisien;
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik;
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi secara efektif dalam tim;
• Mampu mengelola berbagai prioritas pekerjaan secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Kirim CV terbaru ke recruitment@gawibapakat.id paling lambat tanggal 24 Agustus 2026 dengan subjek email: Gawi Bapakat_General Affair (GA).